طريقة التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية عبر بوابة مصلحة الضرائب 2025

أعلنت مصلحة الضرائب عن تفعيل التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية للعام 2025، بهدف تعزيز الشفافية المالية ومواكبة التطور الرقمي في الأسواق. تسمح المنظومة للشركات والمؤسسات والأفراد المسجلين بإصدار الفواتير إلكترونيًا وتحريرها بسهولة، إضافة إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتسهيل عمليات المراجعة.
للبدء بالتسجيل، يجب على المستخدم أولًا امتلاك حساب فعال على “منصة الضرائب الإلكترونية”، ثم الانتقال إلى قسم “الفواتير الإلكترونية” واختيار خيار التسجيل في المنظومة الجديدة. يُطلب من المستخدم إدخال بيانات الشركة أو المؤسسة بشكل دقيق، مثل رقم السجل التجاري، العنوان، النشاط الاقتصادي، وتفاصيل التواصل، إضافة إلى تحميل مستندات رسمية معتمدة لتسهيل عملية التفعيل.

الخطوات التفصيلية بعد التسجيل ونصائح للإصدار الآمن

بعد إتمام التسجيل في المنظومة، يُمكن للمستخدم إصدار الفاتورة إلكترونيًا بالضغط على “إصدار فاتورة جديدة” داخل المنصة وملء الحقول المطلوبة مثل اسم العميل، رقم التعريف الضريبي، وصف الخدمة أو المنتج، الكمية، السعر، ومعدل الضريبة المطبق حسب نوع النشاط. تمكّن المنظومة أيضًا من إصدار فواتير إلكترونية بديلة أو تعديلات عند الحاجة، وفقًا لتنظيم مصلحة الضرائب.

ينصح مصلحة الضرائب باعتماد نظام الأرشفة الإلكترونية الذي يُمكن من خلالها تسجيل الفواتير الصادرة والمستلمة ضمن سحابة نظامية مؤمّنة، ما يُسهل مراجعة الحسابات وتقليل الأخطاء. ومن المهم أن يطّلع المستخدم على دليل الاستخدام الرسمي وتحديث الفواتير بشكل دوري لتفادي الغرامات أو عدم الاتساق مع اللوائح التنظيمية. كما تُقدّم المنصة تقارير شهرية تُلخص الفواتير، الإيرادات، والضريبة المستحقة لتسهيل تنظيم الشؤون المالية.