أخبار السعودية
تحويل الرواتب من حسابات متعددة عبر منصة مدد.. إليك الطريقة خطوة بخطوة
تُعد منصة “مدد” إحدى المنصات الحكومية الهامة في المملكة العربية السعودية، وهي جزء أساسي من نظام حماية الأجور (WPS) الذي يهدف إلى ضمان صرف رواتب العاملين في القطاع الخاص في مواعيدها وبالمبالغ المتفق عليها. تتيح مدد لأصحاب المنشآت إدارة عمليات الرواتب بكفاءة، بما في ذلك إمكانية تحويل الرواتب من حسابات بنكية متعددة تابعة للمنشأة.
أهمية تحويل الرواتب عبر منصة مدد:
- الامتثال لنظام حماية الأجور: تضمن المنصة أن تكون جميع عمليات صرف الرواتب متوافقة مع متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مما يحمي المنشأة من المخالفات والعقوبات.
- الشفافية والدقة: توفر سجلات دقيقة لجميع المدفوعات وتحد من الأخطاء البشرية.
- المرونة: تتيح للمنشآت الكبيرة التي قد يكون لديها فروع أو أنشطة متعددة مرتبطة بحسابات بنكية مختلفة، إدارة رواتب موظفيها من خلال منصة موحدة.
- التقارير والإحصائيات: توفر تقارير مفصلة عن حالة الالتزام بالرواتب.
خطوات تحويل الرواتب من حسابات متعددة عبر منصة مدد:
لتحويل الرواتب من حسابات بنكية متعددة عبر منصة مدد، يجب أن تكون المنشأة قد قامت مسبقًا بربط هذه الحسابات بالمنصة. إليك الطريقة خطوة بخطوة:
أولاً: إضافة وتفعيل الحسابات البنكية المتعددة في مدد (مرة واحدة):
- تسجيل الدخول إلى منصة مدد:
- قم بزيارة الموقع الرسمي لمنصة مدد وسجل الدخول باستخدام بيانات منشأتك.
- الانتقال إلى إعدادات الحسابات البنكية:
- من القائمة الرئيسية، ابحث عن قسم “الإعدادات” أو “المالية” ثم “الحسابات البنكية”.
- إضافة حساب بنكي جديد:
- ستجد خيارًا لإضافة حساب بنكي جديد. اضغط عليه.
- أدخل رقم الآيبان (IBAN) للحساب البنكي الجديد الذي ترغب في ربطه.
- اتبع التعليمات لإكمال عملية الربط، والتي قد تتضمن التحقق من الحساب عبر رسالة نصية أو ربط مباشر مع البنك.
- ملاحظة: تأكد أن الحساب البنكي باسم المنشأة ولديه صلاحية تحويل الرواتب.
- تفعيل الحسابات:
- بعد إضافة الحساب، قد تحتاج إلى تفعيله ليصبح متاحًا لعمليات تحويل الرواتب. هذه الخطوة ضرورية لربط صلاحيات الدفع للحسابات الإضافية.
ثانياً: تحويل الرواتب من الحسابات المتعددة:
بمجرد تفعيل الحسابات البنكية المتعددة، يمكنك استخدامها لتحويل رواتب الموظفين. العملية تتضمن بشكل عام الخطوات التالية:
- إعداد مسير الرواتب (Payroll):
- قبل أي تحويل، يجب إعداد مسير الرواتب الشهري للموظفين، وتأكيد جميع البيانات المتعلقة بالرواتب، والاستقطاعات، والإضافات.
- الدخول إلى قسم الرواتب في مدد:
- من الواجهة الرئيسية لمدد، اذهب إلى قسم “إدارة الرواتب” أو “مسير الرواتب”.
- رفع ملف الرواتب (ملف حماية الأجور):
- قم برفع ملف حماية الأجور (WPS file) والذي يحتوي على تفاصيل رواتب جميع الموظفين للشهر المحدد.
- المنصة ستتحقق من صحة الملف وتوافقه مع معايير حماية الأجور.
- تحديد الموظفين والحساب البنكي للمنشأة:
- هنا تكمن المرونة: منصة مدد أضافت مؤخرًا خاصية تسمح لك بتقسيم الموظفين وتخصيص جزء منهم ليتم تحويل رواتبهم من حساب بنكي محدد للمنشأة، بينما يتم تحويل رواتب البقية من حساب آخر.
- يمكنك القيام بذلك عن طريق:
- اختيار مجموعة من الموظفين: داخل مسير الرواتب، قد تتاح لك خيارات لتحديد مجموعة معينة من الموظفين.
- تحديد الحساب البنكي الأساسي أو الثانوي: بعد اختيار الموظفين، يمكنك تحديد الحساب البنكي للمنشأة الذي سيتم منه صرف رواتب هذه المجموعة.
- تكرار العملية: كرر هذه الخطوة لباقي الموظفين، مع اختيار الحسابات البنكية الأخرى للمنشأة.
- تأكيد التحويل:
- بعد تخصيص الموظفين للحسابات البنكية المختلفة، راجع الملخص للتأكد من صحة التوزيع والمبالغ.
- اضغط على “تأكيد” أو “إرسال إلى البنك”.
- سيتطلب الأمر غالبًا إدخال رمز تحقق لمرة واحدة (OTP) يتم إرساله إلى جوالك المسجل لتأكيد عملية التحويل.
- متابعة حالة الدفع:
- بعد إتمام التحويل، يمكنك متابعة حالة الدفع لكل دفعة أو لكل موظف داخل المنصة. ستظهر لك حالات مثل “قيد التنفيذ”، “تم بنجاح”، أو “فشل”.
نصائح هامة:
- تحديث البيانات: تأكد دائمًا من أن بيانات جميع الموظفين (خاصة رقم الهوية/الإقامة وأرقام الآيبان) محدثة وصحيحة في منصة مدد لتجنب أي تأخير أو فشل في عملية التحويل.
- التاريخ الميلادي: التاريخ المعتمد في مدد لتحويل الرواتب هو التاريخ الميلادي.
- رسوم الخدمة: قد تفرض البنوك أو مدد رسومًا رمزية على كل ملف يتم رفعه أو على كل عملية تحويل.
- التعامل مع المشكلات: في حال واجهت أي مشكلات، تواصل مع الدعم الفني لمنصة مدد أو البنك الذي تتعامل معه.
تُعد هذه الميزة في منصة مدد تطورًا مهمًا يوفر مرونة أكبر لأصحاب العمل في إدارة عمليات الرواتب، خاصة للمنشآت ذات الهياكل المعقدة أو التي لديها عدة سجلات تجارية مرتبطة بنفس الكيان.
إتبعنا
